e-Fatura, Türkiye’de 397 sıra no.lu Vergi Usul Kanunu (VUK) tebliği ile 5 Mart 2010 tarihinde uygulamaya girmiş ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen veri formatı ve standartlara uygun olarak kullanılan bir elektronik fatura sistemidir. Satıcı ve alıcı arasındaki fatura işlemleri, GİB’in merkezi platformu üzerinden güvenli bir şekilde gerçekleştirilir.

Elektronik faturalama olarak da bilinen e-Fatura, kâğıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olup, fatura oluşturma, gönderme, saklama ve ibraz gibi tüm işlemler dijital ortamda yapılmaktadır. e-Fatura, hem vergi mükelleflerinin iş süreçlerini kolaylaştırır hem de kağıt kullanımını azaltarak çevre dostu bir çözüm sunar. Ayrıca, vergi beyannamelerinin zamanında ve doğru bir şekilde iletilmesini sağlar. Türkiye’deki işletmeler için yasal bir zorunluluk haline gelen e-Fatura, vergi uyumunu artırırken, dijital dönüşüm sürecini hızlandırır.

1. İşletme Maliyetlerini Düşürür: e-Fatura, dijital ortamda düzenlendiği için işletmelerin kağıt, baskı ve posta gibi geleneksel faturalama maliyetlerini ortadan kaldırır.
2. Çevre Dostudur: Kağıt kullanımını azaltarak doğaya katkı sağlar ve çevre dostu bir iş yapma anlayışını benimser.
3. Kağıt Maliyetinden Tasarruf: Kağıt fatura ihtiyacını ortadan kaldırarak önemli miktarda tasarruf elde edebilirsiniz.
4. Dijital Gönderim Kolaylığı: e-Fatura gönderdiğinizde mükelleflerinize tekrar kağıt fatura göndermenize gerek yoktur.
5. Zaman ve Alan Tasarrufu Sağlar: Kağıt faturaları arşivlemek için zaman kaybetmezsiniz, tüm faturalar dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır.
6. Sarf Malzeme Maliyeti Ortadan Kalkar: Yazıcı, kağıt ve diğer sarf malzemeleri için yapılan harcamalar ortadan kalkar.
7. İnsan Hatalarını Azaltır: Kağıt faturaların işlenmesi sırasında oluşabilecek insan hataları en aza indirgenir.
8. Posta ve Kargo Süreci Riskini Azaltır: Faturaların dijital ortamda gönderilmesi, posta veya kargo sürecinde kaybolma riskini ortadan kaldırır.
9. İş Gücü Tasarrufu: Faturaların iletilmesinde gerekli iş gücünü azaltır, operasyonel verimliliği artırır.
10. Hızlı Erişim İmkanı: Sistem üzerinde kolayca arama yaparak, istenilen faturaya hızlıca ulaşılabilir. Arşivde saatlerce fatura aramanıza gerek kalmaz.
11. Tahsilat Sürecini Hızlandırır: Elektronik ortamda düzenlenen faturalar, tahsilat süreçlerini hızlandırarak nakit akışını iyileştirir.
12. Yazılım Entegrasyonu: Kullandığınız muhasebe, ERP ve diğer yazılım sistemlerine entegre olarak fatura verilerini kolayca aktarabilirsiniz.

e-Fatura ile hem verimliliğinizi artırın hem de maliyetlerinizi düşürün!

1. e-Fatura, belirli mükellefler için zorunlu hale gelmiştir. 2024 yılı itibarıyla e-Fatura sistemine geçmesi gereken mükellefler şunlardır:
   1. 2024 Hesap Dönemine Ait Brüt Satış Hasılatı 3 Milyon TL ve Üzeri Olanlar
      2024 yılı hesap döneminde brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan tüm mükellefler, e-Fatura sistemine geçmek zorundadır.
   2. 2024 Hesap Dönemine Ait Brüt Satış Hasılatı 500 Bin TL ve Üzeri Olan e-Ticaret Firmaları
      2024 yılı hesap döneminde brüt satış hasılatı 500 bin TL ve üzeri olan e-Ticaret firmaları da e-Fatura uygulamasını kullanmak zorundadır.
   3. Kültür ve Turizm Bakanlığı ile Belediyelerden Yatırım ve/veya İşletme Belgesi Alarak Konaklama Hizmeti Veren Otel İşletmeleri
      Bu tür işletmeler, ciro sınırı olmaksızın e-Fatura sistemine geçmek zorundadır.
   4. 2024 Hesap Dönemine Ait Brüt Satış Hasılatı 500 Bin TL ve Üzeri Olan Gayrimenkul veya Motorlu Araç Satım/Kiralama Yapanlar ve Bu İşlemlere Aracılık Eden Firmalar
      Gayrimenkul ve motorlu araç satımı veya kiralaması yapan, bu işlemlere aracılık eden firmalar, 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı ile e-Fatura kullanmak zorundadır.
   5. e-İrsaliye Uygulamasına Geçmesi Gerekenler
      e-İrsaliye uygulamasına geçmesi gereken mükellefler, aynı zamanda e-Fatura kullanmak zorundadır.
   6. Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’ndan Lisans Alanlar
      4760 sayılı kanuna ekli I sayılı listedeki malların ithali, imalatı ve teslimi gibi faaliyetleri gerçekleştiren firmalar, Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu’ndan lisans almış olsalar da e-Fatura sistemine geçmek zorundadır.
   7. Sebze-Meyve Ticareti Yapanlar
      5957 sayılı kanuna göre komisyoncu ya da tüccar olarak sebze-meyve ticareti yapan mükellefler de e-Fatura kullanmalıdır.
   8. Özel Tüketim Vergisi (ÖTV) Kapsamında Faaliyet Gösterenler
      ÖTV kanununa ekli III sayılı listede yer alan malların inşa, imal ve ithalini gerçekleştiren firmalar, e-Fatura kullanma zorunluluğuna sahiptir.

   Bu mükellefler için e-Fatura uygulamasına geçiş, vergi uyumunu artırmanın yanı sıra süreçleri dijitalleştirerek verimliliği artıracaktır.

1. e-Fatura Başvuru Süreci ve Gerekli Sertifikalar
   1. Elektronik İmza (Nitelikli Elektronik Sertifika) veya Mali Mühür Sertifikası Alımıe-Fatura uygulamasına başvuruda bulunacak mükelleflerin, öncelikle gerekli sertifikaları edinmeleri gerekmektedir:
      • Gerçek Kişiler: Elektronik İmza (Nitelikli Elektronik Sertifika) almalıdır.
      • Tüzel Kişiler: Mali Mühür Sertifikası almalıdır.

      Elektronik İmza (Nitelikli Elektronik Sertifika) Alımı:

      • Elektronik imza almak için mportal.kamusm.gov.tr/bp/edf.go adresinden başvuru süreci takip edilmelidir.
      • Elektronik İmza (Nitelikli Elektronik Sertifika) ücret bilgilerine mm.kamusm.gov.tr/fiyatlandirma.jsp adresinden ulaşılabilir.
      • Sertifika alındıktan sonra izlenecek adımlar için mm.kamusm.gov.tr/surecler/aldim_ne_yapmaliyim/ adresine bakılmalıdır.

      Mali Mühür Sertifikası Alımı:

      • Mali Mühür başvurusu yapmak için mm.kamusm.gov.tr adresine giderek “SÜREÇLER” bölümünü takip edebilirsiniz.
      • Mali Mühür Sertifikası ücretleri hakkında bilgiye mm.kamusm.gov.tr/fiyatlandirma linkinden ulaşılabilir.
      • Sertifika alındıktan sonra yapılması gerekenler için mm.kamusm.gov.tr/surecler/aldim_ne_yapmaliyim/ sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
   2. e-Fatura Başvurusu İçin Elektronik BaşvuruElektronik İmza veya Mali Mühür sertifikasını aldıktan sonra, mükellefler e-Fatura başvurusu için aşağıdaki adımları izlemelidir:
      • e-Fatura başvurusu için ebelge.gib.gov.tr/efaturabasvuru.html adresine gidin.
      • “Elektronik Başvuru Yapmak İçin Tıklayınız” bölümüne tıklayarak ilgili alanları doldurun ve kayıt işleminizi tamamlayın.
      • e-Fatura başvuru süreci hakkında rehber ve kılavuz için ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/efaturabasvuru/ linkini ziyaret edebilirsiniz.

   Mali Mühür Sertifikasının Önemi
   Mali mühür, e-Fatura sisteminde veri bütünlüğünü sağlayarak faturanın kaynağının doğruluğunu garanti altına alır. Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcısı olan TÜBİTAK, tüzel kişiler ve kurumlar için elektronik sertifika sağlamak amacıyla Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından Kamu Sertifikasyon Merkezi kurulmuş ve işletilmektedir.

   e-Fatura başvurusu ve sertifika işlemleriyle ilgili daha fazla bilgi ve adımlar için yukarıdaki bağlantıları kullanabilirsiniz.