E-Mutabakat hizmeti, şirketlerin müşteri alacak-borç hesaplarının elektronik ortamda kolay, hızlı, güvenli ve hatasız bir şekilde karşılaştırılmasını sağlayan bir sistemdir. Bu hizmet, özellikle BA-BS mutabakatları ve cari hesap mutabakatları için geliştirilmiş bir web uygulaması olarak kullanılır.

E-Mutabakat, şirketlerin muhasebe süreçlerinde zaman tasarrufu sağlar ve manuel hataları minimize eder. Ayrıca, tüm işlemler dijital ortamda gerçekleştirildiği için işlemlerin güvenliği ve doğruluğu artar.

Bu sistem, kullanıcıların alacak ve borç hesapları üzerinde gerçekleştirdikleri mutabakatları hızlı ve verimli bir şekilde tamamlamalarına yardımcı olur, böylece iş süreçlerini hızlandırır ve iş yükünü hafifletir.

1. E-Mutabakat ile Dijital Mutabakatlarınızı Güvenli ve Hızlı Bir Şekilde YönetinKayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile gerçekleştirilen e-Mutabakat, mutabakatlarınızı dijital ortamda yasal zemine oturtarak hızlı ve güvenli bir şekilde tamamlamanızı sağlar. Noter onaylı gönderimlerle aynı hukuki değere sahip olan bu sistem, iş süreçlerinizi hızlandırır ve zaman tasarrufu sağlar. E-Mutabakat ile rahat ve verimli bir şekilde işlemlerinizi yönetebilirsiniz.
   

   E-Mutabakat’ın Avantajları:

   • Hızlı Mutabakatlar: BA/BS mutabakatları, cari ekstre ve bakiye mutabakatları aynı anda ve hızlıca yapılabilir.
   • Telefon, Posta ve Faks Trafiğine Son: Tüm süreçleri web üzerinden yürüterek işlemlerinizi hızlandırabilir, kağıt, telefon ve faks gibi ek giderlerden tasarruf edebilirsiniz.
   • Tek Noktadan Erişim: Tüm mutabakat raporlarına hızlıca ve tek bir noktadan erişim imkanı sağlar.
   • Verimlilik Artışı: İş gücü, zaman ve gizli giderlerden tasarruf eder, operasyonel verimliliği artırır.
   • Otomatik Hatırlatma: Cevap vermeyen firmalara otomatik olarak hatırlatma e-posta gönderebilir, böylece mutabakat geri dönüş oranlarını artırabilirsiniz.
   • Elektronik Ekstre: Mutabık olmadığını belirten müşterilerinizden, cari ekstrelerini hızlı bir şekilde dijital ortamda alabilirsiniz.
   • Veri Bütünlüğü: E-Mutabakat, veri bütünlüğünü sağlar ve sistemdeki tüm bilgiler güvenli bir şekilde saklanır.
   • Düşük Operasyonel Maliyet: Operasyon maliyetlerini düşürür ve süreçlerinizi daha ekonomik hale getirir.
   • Hızlı ve Kolay Kullanım: Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde hızlı ve kolay kullanım sunar.
   • Takip Edilebilir ve Ölçeklenebilir Altyapı: Tüm mutabakatlar ve raporlar sistemde kolayca izlenebilir, ayrıca ölçeklenebilir altyapı ile büyüyen ihtiyaçlarınıza uyum sağlar.
   • Cevap Kaydı: Gelen cevaplar sisteme kaydedilir ve tüm mutabakat süreci izlenebilir hale gelir.
   • Tam Entegrasyon: Tüm muhasebe programlarıyla tam entegrasyon sağlar, özellikle WOLVOX programına entegre çalışır.

   E-Mutabakat sistemi sadece mutabakatın doğruluğunu kontrol etmekle kalmaz, aynı zamanda cari ekstrelerdeki farkları tespit ederek taraflara ayrıntılı raporlar sunar. Bu sayede tüm hesapların doğruluğunu güvence altına alırken, iş süreçlerinizi dijitalleştirerek verimlilik ve güvenlik sağlar.