E-İrsaliye, e-Dönüşüm sürecinin bir parçası olarak, kağıt üzerinde düzenlenen “sevk irsaliyesi” belgesinin yerine geçen elektronik bir belgedir. Elektronik ortamda hazırlanan bu belge, alıcıya yine dijital ortamda iletilir ve saklanır. 487 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile uygulamaya giren e-İrsaliye, irsaliye belgesinin Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenmesini, iletilmesini, muhafaza edilmesini ve ibraz edilmesini kapsamaktadır.

E-İrsaliye, kağıt irsaliye ile aynı hukuki geçerliliğe sahip olup, dijital ortamda yapılan düzenlemeler, vergi usulüne uygunluk açısından herhangi bir fark yaratmaz.

1. E-İrsaliye ile Verimliliği Artırın ve Maliyetlerinizi AzaltınE-İrsaliye’ye geçiş, kağıt irsaliye ile kıyaslandığında iş süreçlerinize hız ve pratiklik katar. Elektronik ortamda düzenlenen irsaliye, birçok avantajı beraberinde getirir:
   • Maliyet Tasarrufu Sağlar: İrsaliye basımı, arşivleme ve kargolama giderlerini büyük ölçüde azaltarak maliyetleri düşürür.
   • Verimlilik Artışı: Elektronik irsaliye kullanımı, iş süreçlerini hızlandırarak çalışanların verimliliğini artırır.
   • Hızlı Mutabakat İmkanı: E-İrsaliye, bilginin anında iletilmesini sağlar ve şirketlerin iade, kabul ya da red süreçlerinde hızlı mutabakat yapmalarına olanak tanır.
   • Dijital Arşivleme: Tüm irsaliyelere saniyeler içinde erişim imkanı sunar, manuel arşivleme süreçlerinden tasarruf sağlar.
   • Kaybolma Riski Yok: Kargolama ve arşivleme işlemlerinde kaybolma riski ortadan kalkar, tüm belgeler güvenli bir şekilde dijital ortamda saklanır.
   • Çevre Dostu: E-İrsaliye, kağıt israfını önleyerek doğaya katkı sağlar ve sürdürülebilir bir iş modeli sunar.

   E-İrsaliye kullanarak hem ekonomik katkı sağlayabilir hem de çevreye duyarlı bir yaklaşım benimseyebilirsiniz.

1. E-İrsaliye Zorunlu Geçiş HalleriGelir İdaresi Başkanlığı (GİB), 509 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile e-İrsaliye geçişini zorunlu kılan durumları genişletmiştir. 01.07.2020 itibariyle, aşağıdaki şartlar altında e-İrsaliye kullanımı zorunlu hale gelmiştir:
   • Riskli Mükellefler ve Sektörel Zorunluluklar: GİB, yaptığı inceleme ve analizler sonucunda vergi düzeyi düşük veya riskli mükellefleri tespit ederek, sektör veya ciroya bakmaksızın e-İrsaliye uygulamasına geçmeye zorunlu tutar. Geçiş için Başkanlık, mükellefe yazılı bildirimde bulunur ve en az 3 aylık bir süre tanır.
   • Alıcılar İçin Elektronik Sevk İrsaliyesi: E-İrsaliye uygulamasında, kaydı bulunmayan alıcılara sevk irsaliyesi elektronik ortamda düzenlenmelidir. Alıcının talebine göre, irsaliye kağıt veya elektronik olarak iletilebilir.
   • Zorunlu Mükellef Grupları: 01.07.2019 itibariyle, belirli mükellef grupları, mal sevkiyat işlemleri ve serbest meslek mensupları için e-İrsaliye kullanımı zorunlu hale getirilmiştir.
   • E-Fatura Mükellefleri: E-Fatura uygulamasına dahil olan ve 2024 veya sonrasındaki hesap dönemlerinde brüt satış hasılatı 10 milyon TL ve üzeri olan mükellefler, 01.07.2025 itibariyle e-İrsaliye sistemine geçmek zorundadır.
   • Sektörel Zorunluluklar: Enerji Piyasası Denetleme Kurumu’na kaydı bulunan işletmeler, şeker ve benzeri ürünleri üreten işletmeler, maden sektöründe faaliyet gösterenler, demir-çelik imalatı ve ihracatı yapanlar, gübre takip sistemine kayıtlı firmalar ve sebze-meyve tüccarları, ciro tutarı fark etmeksizin e-İrsaliye sistemine geçmek zorundadır.
   • İzin veya Lisans Almış İşletmeler: 01.01.2020 tarihi itibariyle izin veya lisans almış ve faaliyet gösteren işletmeler, e-İrsaliye uygulamasına 2020 yılının Nisan ayına kadar geçmek zorundadır.