E-Adisyon, halka açık lokanta, restoran, kafe, gazino, pastane gibi işletmelerde kullanılan geleneksel adisyon belgesinin elektronik ortamda düzenlenen versiyonudur. E-Fatura ve e-Arşiv Fatura gibi dijital çözümlerle oluşturulup saklanan e-Adisyon, hizmet tamamlandığında evrensel bir tekil numara ile e-Fatura, e-Arşiv Fatura veya Ödeme Kaydedici Cihaz (ÖKC) perakende satış fişine dönüştürülmelidir.

E-Adisyon’un Avantajları:

• Maliyet Tasarrufu: E-Adisyon, kağıt ve baskı maliyetlerini ortadan kaldırır. Elektronik ortamda düzenlenen belgeler sayesinde sürekli olarak adisyon belgesi hazırlamak zorunda kalmazsınız, böylece maliyetler düşer.
• Çevre Dostu: Kağıt ve baskı masraflarını ortadan kaldırarak çevreyi korur. Dijital ortamda gerçekleştirilen işlemlerle doğaya zarar vermeden işlerinizi yönetebilirsiniz.
• Zaman Tasarrufu: Manuel adisyon işlemlerinde yaşanan zaman kayıplarını ortadan kaldırarak, işlemleri hızlı ve hatasız bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Böylece işletmenizin verimliliği artar.

E-Adisyon Nasıl Düzenlenir?

E-Adisyon sistemine geçen işletmeler, müşteri siparişlerini alırken e-Adisyon belgesi düzenlemek zorundadır. Bu belgeler, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen formata uygun şekilde hazırlanır. Gerçek usulde hizmet veren işletmeler, sundukları mal veya hizmetin cinsini ve miktarını gösteren adisyonları elektronik ortamda oluşturur.

E-Adisyon Belgesinin Hizmet Süresince Masada Bulundurulması Zorunlu mu?

Elektronik ortamda oluşturulan e-Adisyon belgesinin çıktısının, hizmet süresince müşteri masasında bulundurulması zorunlu değildir. Dijital ortamda işlem yapıldığı için kağıt belgenin fiziksel olarak sunulmasına gerek yoktur.

E-Adisyon Kimlere Zorunludur?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen işletmeler, yıllık veya aylık satış hasılatı tutarlarına göre e-Adisyon sistemine geçmek zorundadır. Bu geçiş için belirli bir süre verilmiştir ve bu sürenin içinde geçişin tamamlanması gerekmektedir.

E-Adisyona Gönüllü Geçiş Mümkün mü?

Zorunlu olmayan durumlarda, gönüllü olarak e-Adisyon sistemine dahil olmak isteyen işletmeler de başvuru yapabilirler. Bu işletmeler, tebliğde belirtilen usul ve esaslara uygun olarak elektronik adisyon belgesi düzenlemeli ve e-Adisyon uygulamasına başvurmalıdır.

1. İşletme Maliyetlerini Düşürür: e-Fatura, dijital ortamda düzenlendiği için işletmelerin kağıt, baskı ve posta gibi geleneksel faturalama maliyetlerini ortadan kaldırır.
2. Çevre Dostudur: Kağıt kullanımını azaltarak doğaya katkı sağlar ve çevre dostu bir iş yapma anlayışını benimser.
3. Kağıt Maliyetinden Tasarruf: Kağıt fatura ihtiyacını ortadan kaldırarak önemli miktarda tasarruf elde edebilirsiniz.
4. Dijital Gönderim Kolaylığı: e-Fatura gönderdiğinizde mükelleflerinize tekrar kağıt fatura göndermenize gerek yoktur.
5. Zaman ve Alan Tasarrufu Sağlar: Kağıt faturaları arşivlemek için zaman kaybetmezsiniz, tüm faturalar dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanır.
6. Sarf Malzeme Maliyeti Ortadan Kalkar: Yazıcı, kağıt ve diğer sarf malzemeleri için yapılan harcamalar ortadan kalkar.
7. İnsan Hatalarını Azaltır: Kağıt faturaların işlenmesi sırasında oluşabilecek insan hataları en aza indirgenir.
8. Posta ve Kargo Süreci Riskini Azaltır: Faturaların dijital ortamda gönderilmesi, posta veya kargo sürecinde kaybolma riskini ortadan kaldırır.
9. İş Gücü Tasarrufu: Faturaların iletilmesinde gerekli iş gücünü azaltır, operasyonel verimliliği artırır.
10. Hızlı Erişim İmkanı: Sistem üzerinde kolayca arama yaparak, istenilen faturaya hızlıca ulaşılabilir. Arşivde saatlerce fatura aramanıza gerek kalmaz.
11. Tahsilat Sürecini Hızlandırır: Elektronik ortamda düzenlenen faturalar, tahsilat süreçlerini hızlandırarak nakit akışını iyileştirir.
12. Yazılım Entegrasyonu: Kullandığınız muhasebe, ERP ve diğer yazılım sistemlerine entegre olarak fatura verilerini kolayca aktarabilirsiniz.

e-Fatura ile hem verimliliğinizi artırın hem de maliyetlerinizi düşürün!

1. E-Adisyon, kağıt adisyon belgelerinde oluşabilecek hataları minimize eder ve işletmenize büyük faydalar sağlar. İşte e-Adisyon kullanmanın başlıca avantajları:
   

   E-Adisyon’un Avantajları:

   • Hata Oranını Minimize Eder: Kağıt adisyon belgesi düzenlerken oluşabilecek hatalar, e-Adisyon ile minimuma indirilir. Elektronik ortamda yapılan işlemler, daha doğru ve güvenilir sonuçlar sağlar.
   • Kağıt ve Baskı Maliyetini Ortadan Kaldırır: E-Adisyon, kağıt ve baskı maliyetlerini ortadan kaldırarak işletmenizin giderlerini azaltır. Dijital ortamda düzenlenen belgeler sayesinde sürekli kağıt kullanımı gereksiz hale gelir.
   • Dijital Sunucularda Muhafaza Edilir: E-Adisyon belgeleri dijital sunucularda saklanır, bu da belgelere her zaman ulaşabilme imkanı sunar. Belgeler kaybolmaz, güvenle depolanır.
   • Veri Bütünlüğü Sağlar: E-Adisyon, tüm verilerin bütünlüğünü korur ve işlemlerinizi güvence altına alır. Veriler dijital ortamda saklanarak olası veri kayıplarını engeller, güvenli bir şekilde muhafaza edilir.
   • Operasyon Maliyetini Düşürür: Dijitalleştirilmiş iş süreçleri, manuel hataları ortadan kaldırır ve operasyonel maliyetleri minimize eder. Bu da verimliliğinizi artırarak maliyetlerinizi düşürür.
   • Hızlı ve Kolay Kullanım: Kullanıcı dostu arayüzü ile hızlı ve kolay kullanım sağlar. İşletmeler, e-Adisyon sistemi ile işlemlerini hızlı ve etkin bir şekilde yönetebilirler.
   • Takip Edilebilir ve Ölçeklenebilir Altyapı: E-Adisyon, takip edilebilir ve ölçeklenebilir altyapı sunar. İşletmenizin büyümesine paralel olarak sisteminizi genişletebilir, dijital ortamda işlemlerinizi izleyebilir ve raporlayabilirsiniz.
   • Cevapların Sisteme Kaydedilmesi: Adisyon raporları sisteme kaydedilir ve izlenebilir. Bu sayede işletmeler, geçmiş adisyon kayıtlarına hızlıca ulaşabilir ve mutabakatlarını kolayca kontrol edebilir.